Ziekenhuis BovenIJ heeft als eerste ziekenhuis in Nederland zijn elektronisch patiëntendossier (epd) gekoppeld aan de landelijke ION-database voor huisartseninschrijvingen. De directe aansluiting moet medewerkers in het ziekenhuis helpen de huisartsinformatie van patiënten automatisch te controleren voordat huisartsbrieven worden verzonden, met als doel minder administratief werk en een lagere kans op datalekken.
Doel en werking van de koppeling
ION (Inschrijving Op Naam) is de landelijke registratie waarin huisartsen aangeven bij welke praktijk een patiënt staat ingeschreven en waar het medische dossier door de huisarts wordt beheerd. Door de koppeling met het epd kan het ziekenhuis controleren of de huisartsinformatie klopt en zo voorkomen dat medische informatie naar de verkeerde zorgverlener gaat.
Juridische stappen en beperkingen
In de aanloop naar de livegang maakten de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) en Stichting ION juridische afspraken over de koppeling. Volgens de NVZ is de aansluiting nog niet zo uitgebreid als oorspronkelijk gepland. Zo is het momenteel nog niet mogelijk om gegevens van grotere groepen patiënten tegelijk op te vragen, bijvoorbeeld alle patiënten waarvoor die dag een huisartsbrief wordt verstuurd.
“Op dit moment is de koppeling nog niet zo uitgebreid als oorspronkelijk gepland”
Paul Burger, projectleider ICT bij BovenIJ, noemt de aansluiting “een belangrijke stap in het verder verbeteren van onze gegevensuitwisseling”. Hij stelt dat de aansluiting medewerkers tijd bespaart, fouten voorkomt en ervoor zorgt dat medische informatie bij de juiste zorgverlener terechtkomt.
Vertraging door hack bij leverancier
De vertraging in de geplande functionaliteit gedeeltelijk is toe te schrijven aan de grote hack bij epd-leverancier ChipSoft eerder dit jaar. Die gebeurtenis zou de technische mogelijkheden en de fasering van de koppeling hebben beïnvloed.
- Organisatie: Ziekenhuis BovenIJ — maatregel: koppeling epd met ION — beoogd effect: automatische controle van huisartsgegevens, minder foutjes en minder administratieve lasten
- Juridische afspraken: NVZ en Stichting ION — maatregel: afspraken over gegevensuitwisseling — status: beperkte functionaliteit bij livegang
- Technische beperking: ChipSoft-hack — effect: vertraging van sommige functionaliteiten
| organisatie | maatregel | doel / effect |
|---|---|---|
| Ziekenhuis BovenIJ | Koppeling epd met ION | Automatische controle van huisartsgegevens; minder administratieve lasten; verkleinen kans op datalekken |
| Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen & Stichting ION | Juridische afspraken vooraf | Regelgeving en randvoorwaarden voor gegevensuitwisseling; functionaliteit gefaseerd |
De koppeling is gefaseerd live gegaan nadat epd-leverancier ChipSoft de techniek beschikbaar stelde in maart. Door de resterende beperkingen is het op dit moment nog niet mogelijk om grootschalige bulkopvragen te doen van patiëntenlijsten in het kader van dagelijkse huisartsbrieven.
Volgens projectleider Paul Burger levert de directe aansluiting nu al praktische winst op: medewerkers besparen tijd bij het controleren van huisartsgegevens en het verkleint volgens hem de kans dat medische informatie bij de verkeerde zorgverlener terechtkomt.
De stap van BovenIJ naar directe koppeling met ION is daarmee een eerste implementatie van landelijk beschikbare infrastructuur voor patiëntinschrijving en levert concrete implicaties op voor gegevensbeheer en het proces rond het uitwisselen van patiëntbrieven tussen ziekenhuis en huisarts.
