27 Nederlandse ziekenhuizen hebben inmiddels concrete eisen voor productdata opgenomen in hun inkoopvoorwaarden. De afspraken moeten de uitwisseling van informatie over medische hulpmiddelen tussen ziekenhuizen en leveranciers verbeteren. Aanleiding zijn onder meer de stijgende kosten, personeelstekorten en verstoringen in internationale toeleveringsketens.
Bij grensoverschrijdende inkoop worden gegevens over hulpmiddelen volgens ANP niet overal op dezelfde manier vastgelegd, gestandaardiseerd of uitgewisseld. Daardoor verloopt de inkoop versnipperd. Ziekenhuizen en leveranciers moeten productinformatie op verschillende manieren verwerken, terwijl de beschikbaarheid van medische hulpmiddelen door geopolitieke spanningen en problemen in de toeleveringsketen onder druk staat.
Afspraken in inkoopvoorwaarden
Betrouwbare en actuele gegevens zijn volgens GS1 Nederland nodig om medische hulpmiddelen sneller en efficiënter in te kopen. Steeds meer ziekenhuizen nemen daarom GDSN en GS1 Data Care op in hun voorwaarden. GDSN is een wereldwijd netwerk waarmee leveranciers en ziekenhuizen productdata kunnen delen. GS1 Data Care ondersteunt de controle en verbetering van de kwaliteit van die gegevens.
| Standaard | Functie | Toepassing |
|---|---|---|
| GDSN | Wereldwijd netwerk voor productdata | Delen van gegevens tussen leveranciers en ziekenhuizen |
| GS1 Data Care | Controle en verbetering van datakwaliteit | Ondersteuning van betrouwbare productinformatie |
De afspraken worden onder meer toegepast bij de universitair medische centra, de InkoopAlliantie Ziekenhuizen, Santeon en de Inkoopsamenwerking Friese Ziekenhuizen. Ook Intrakoop, de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) en Nevi Zorg werken aan het opnemen van deze afspraken in hun inkoopprocessen.
Gevolgen voor de zorgketen
De standaardisering heeft betrekking op meer dan het bestellen van hulpmiddelen. Volgens Jolyn van der Beek, Sector Manager Gezondheidszorg bij GS1 Nederland, kunnen ziekenhuizen en leveranciers informatie eenvoudiger en sneller delen wanneer zij productdata op dezelfde manier vastleggen. Ook elektronische order- en facturatieberichten kunnen daardoor worden ondersteund.
“Als ziekenhuizen en leveranciers op dezelfde manier productdata vastleggen en delen, kunnen ze informatie eenvoudiger en sneller delen en gebruiken. Zo kunnen medische hulpmiddelen sneller in gebruik worden genomen en administratieve lasten worden verminderd. Ook kunnen andere processen - zoals elektronisch order- en facturatieberichten - worden geoptimaliseerd. En zeker zo belangrijk: met betrouwbare en actuele data kan patiëntveiligheid beter worden geborgd, bijvoorbeeld met informatie of er latex in producten zit.”
De ontwikkeling speelt zich af tegen de achtergrond van druk op de betaalbaarheid van zorg en een grotere afhankelijkheid van internationale leveranciers. De ziekenhuizen die de eisen opnemen, richten zich daarmee op een eenduidiger informatiestroom tussen inkooporganisaties en aanbieders van medische hulpmiddelen.
- 27 ziekenhuizen hebben eisen voor productdata in hun inkoopvoorwaarden opgenomen.
- GDSN en GS1 Data Care worden gebruikt voor het delen en controleren van productinformatie.
- De afspraken moeten onder meer elektronische orders, facturatie en informatie over producteigenschappen ondersteunen.
